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经销商应如何管理资金

对于净水器代理商来说,无论他有多少资金,也无论他的规模是大是小,任何时候,他都会觉得自己的资金是短缺的。特别是到了旺季,代理商无一不出现资金短缺的情况,或者无法按照预定的计划回款。因此,如何管理资金,才能既保证市场要求,又不会带来浪费,这是很多代理商需要面对的一个重要课题。
  一般来说,代理商的资金不足有两种情况,一个是代理商自身资金有限;另一个就是是资金流管理不善。代理商自身的资金不够充足,而代理商获得外部资金支持的难度较大,那么,代理商应该怎么解决资金困局呢?从长远来看,解决代理商资金困局应从三个方面入手。
  一、建立具备真正意义上的财务核算体系,挖出隐形亏损产品,从而给自己的资金松绑。所谓隐形亏损产品,就是表面上看起来在正常销售,实际一直处在亏损状态的产品,代理商的隐形产品占有率一般在占所有产品的5—20%左右,这些隐形亏损产品在赔钱的同时,还大量占用了代理商宝贵的周转资金。
  二、制定净水器产品线,控制增加新产品;减少库存,增加周转,清理部分收益较低且占压资金较多的产品及下游客户。不见得所有的净水器厂家都是利润的贡献者,也不见得所有的下游客户都有价值。因此,该精简的要精简,避免被分销渠道和终端占用
  代理商资金短缺,除了自身资金短缺加上融资难等问题之外,还有资金管理不善的原因,代理商的资金被渠道和终端占压是一个普遍问题,也是一个棘手的问题。一般而言,代理商资金被占用主要存在以下3个地方。
  1.大型卖场和中型超市渠道占用。目前KA卖场和中型超市或者连锁超市,在市场的话语权越来越大,对代理商的挤压也越来越大,目前这些超级终端的经营惯例就是对代理商的产品进场提出较长帐期和赊销等要求。这样的帐期短则45天,长则3个月,占压金额少则几万,多则几十万,这些给代理商带来了沉重的负担。
  2.代理商的仓库积压货物占用资金。代理商对经销的产品需要保持一定的库存,以便随时可以对市场补货,但是库存管理不善就很容易造成资金不当使用。
  3.代理的产品过多造成资金占用。每一个代理商都不会让自己的资金闲置,都希望利用这些资金来为自己创造更多的利润,因而当其在销售淡季资金闲置时,就会琢磨利用这些资金来再代理一个新的产品为其创造更多的利润。而进入旺季就容易出现由于经销产品过多造成资金被分流和占用的情况。
  那么要如何解决资金流管理不善而造成的问题呢?这里有对应的三个办法。
  一、未雨绸缪及早做好备货计划和库存管理。先对净水器市场销售状况进行动态跟踪,及时了解市场行情,并对旺季市场的预期销量作出准确判断和预测,然后制定出科学的备货计划、货物分销计划和市场运作方案。通过规范的备货计划、货物分销计划和市场运作方案来合理分配资金,从而实现对资金的良性管理。
  二、制定回款计划,结合回款计划落实货物计划的衔接。通过对进货方式的调整来合理使用资金,把进货方式化整为零,根据代理商的资金情况到位时间或卖场和超市的结款时间。安排打款时间和制定备货计划,改善过去集中进货一次性占用资金过大的问题。
  三、签约终端由企业供货。根据卖场和超市占用代理商资金较多的情况,让净水器代理商和净水器厂家进行沟通协商,取得厂家的支持,把重要的、销量较高的超级终端供货方变更为企业供货、代理商管理的方式。
  不过每家净水器厂家情况不同,宝莱特提醒净水器代理商必须根据自身的情况去寻找适合自身的方法,只有这样才能真正解决旺季备货的资金问题。


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